Regulamin działalności Sekretarza Generalnego

Regulamin określający szczegółowy zakres działania i kompetencji Sekretarza Generalnego
Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Przemysłu Chemicznego

§ 1

Sekretarz Generalny jest wybierany, zgodnie z § 25 pkt.3 oraz 4 Statutu SITPChem – zwanego dalej Statutem spośród członków Zarządu Głównego lub w drodze wyjątku może być powołany przez Zarząd Główny spoza jego składu.

§ 2

Sekretarz Generalny – zgodnie z § 28 ust.1 i 2 Statutu – jest stale urzędującym członkiem Prezydium Zarządu Głównego i odpowiada przed Zarządem Głównym i jego Prezydium za całokształt prac biura Zarządu Głównego, jego organów i agend.

§ 3

Sekretarz Generalny:

1. Sprawuje bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności biura Zarządu Głównego, ustala dla niego strukturę organizacyjną i zadania oraz egzekwuje ich realizację w związku z powyższym angażuje, przeszeregowuje i zwalnia pracowników biura Zarządu Głównego jak i stosuje odpowiednie zachęty materialne w postaci premii, nagród itp.

2. W imieniu Zarządu Głównego sprawuje merytoryczny nadzór nad całokształtem działalności Zarządów Oddziałów, Zespołu Rzeczoznawców oraz nad działalnością innych organów Zarządu Głównego i agend SITPChem. Wizytując je, jak również uczestnicząc w ich zebraniach w miarę potrzeb.

§ 4

Sekretarz Generalny:

1. Jest bezpośrednim służbowym przełożonym wszystkich pracowników biura Zarządu Głównego w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. Zachowuje uprawnienia przełożonego w stosunku do wszystkich pracowników bezpośrednio zatrudnionych w Zarządach Oddziałów, w Zespole Rzeczoznawców oraz innych organach Zarządu Głównego i agendach.

§ 5

Do zakresu działania Sekretarza Generalnego należy w szczególności:

1. Przygotowanie i przedkładanie Prezydium Zarządu Głównego i Zarządowi Głównemu:
   1) projektu Protokołów z posiedzeń PZG i ZG
   2) projektów uchwał, regulaminów, organizacyjnych instrukcji Komitetów, Komisji i Sekcji, zespołów itp. organów pomocniczych Zarządu Głównego, ramowych regulaminów dla Zarządów Oddziałów i agend SITPChem – współdziałając w tym zakresie z organami Zarządu Głównego oraz Zarządami Oddziałów SITPChem.
   3) projektów planów:
   a) działalności finansowo-gospodarczej SITPChem ( preliminarze budżetowe)
   b) działalności ujmującej również działalność rzeczową Oddziałów
   4) projektów sprawozdań:
   a) Zarządu Głównego z działalności SITPChem wraz z projektem sprawozdania z wykonania planu finansowo-gospodarczego
   b) z działalności Oddziałów
   5) wniosków w sprawie nagród, odznak i odznaczeń dla członków SITPChem
2. Uzgadnianie z Prezydium lub Prezesem Zarządu Głównego tematyki i porządku obrad zebrań Zarządu Głównego lub jego Prezydium, a w związku z tym:
   1) przygotowywanie odpowiednich materiałów
   2) referowanie tych materiałów na zebraniach
   3) nadzorowanie opracowania protokołów, sprawozdań ujmujących uchwały i postanowienia podjęte na zebraniach Zarządu Głównego lub jego Prezydium.
3. Doprowadzenie uchwal Zarządu Głównego i postanowień jego Prezydium do
   wiadomości zainteresowanych organów Zarządu Głównego i agend SITPChem oraz
   nadzór nad ich wykonaniem.
4. W porozumieniu z odpowiednimi organami Zarządu inicjowanie, a po uzgodnieniu z Prezydium Zarządu Głównego organizowanie sympozjów i narad tematycznie wiążących się z chemią lub problemami przemysłu chemicznego, zarówno przy współudziale jednostek krajowych jak i firm zagranicznych, oraz współpraca w tym zakresie z Komitetami, Komisjami i Sekcjami.

§ 6

Sekretarz Generalny:

1. Zarządza majątkiem SITPChem, zgodnie z budżetem SITPChem i uchwałami Zarządu Głównego oraz dysponuje w tym zakresie funduszami i majątkiem SITPChem – z uwzględnieniem wymagań § 61 Statutu.
2. Podpisuje oświadczenia w sprawach majątkowych i finansowych SITPChem – zgodnie z § 61 ust.4 Statutu.
3. Reprezentuje – wspólnie z Prezesem Zarządu Głównego – SITPChem na zewnątrz.
4. Podpisuje wszelkie pisma w imieniu Zarządu Głównego.
5. Zwołuje – w porozumieniu z Prezesem Zarządu Głównego – zebrania Zarządu Głównego lub Prezydium.

§ 7

Sekretarz Generalny realizuje zadania zlecone przez Zarząd Główny lub jego Prezydium, a wynikające z celów, środków i potrzeb statutowej działalności SITPChem.

§ 8

Sekretarz Generalny ustala z Prezydium Zarządu Głównego zastępcę na okres swojego urlopu lub okresowej nieobecności, określając na piśmie zakres uprawnień i odpowiedzialności, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wymogi wynikające z § 61 ust.4 Statutu.

§ 9

1. Niniejszy Regulamin został uchwalony dnia 17.12.2020 r. przez Zarząd Główny SITPChem – zgodnie z § 26 pkt.8 w związku z § 28 ust 3 Statutu – i obowiązuje od dnia uchwalenia. Z dniem tym tracą moc dotychczasowe regulaminy, określające zakres działania i kompetencji Sekretarza Generalnego SITPChem.